EVENTO SOCIAL – $17’500.000 C/U (Co-Patrocinadores 2)
Patrocinio del evento social que se ofrece la noche del jueves a los asistentes al evento. Incluye:
• Manejo de material en el área de la fiesta • Invitación formal a los participantes, incluida dentro del maletín • Pendón en el salón académico, en formato vertical (4m x 2m) • Dos escarapelas para convencionista. • Inserto en los maletines entregados a cada uno de los participantes. • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
MALETINES PROMOCIONALES - $12’700.000
Maletines con el logo bordado de la entidad, entregados a los convencionistas. Práctico diseño que garantiza su utilización posterior. Incluye:
• Pendón en el salón académico, en formato vertical (4m x 2m) • Una invitación a las sesiones académicas. • Inserto en los maletines (o carpeta) entregado a cada uno de los participantes. • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
ALMUERZO - $10.600.000
Patrocinio de uno de los dos almuerzos ofrecidos a los asistentes durante el evento (jueves o viernes). Incluye: • 1 hablador (tipo torre) con el logo del patrocinador. Producido por Asobancaria. • Manejo del material en el área del almuerzo. Entregado por el patrocinador y concertado con Asobancaria. • Invitación formal a los participantes, incluida dentro del maletín (o carpeta). Producida por Asobancaria. • Pendón en el salón académico en formato vertical. Medidas: eventos fuera de Bogotá (4m x 2m) y en Bogotá (2.50m x 1.20m). • Una invitación a las sesiones académicas. • Inserto en el maletín (o carpeta) entregado a cada uno de los participantes. • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros).
ESCARAPELAS Y CORDONES DE IDENTIFICACIÓN - $11.200.000
Distintivos para identificación de los asistentes al evento (Expositor, Convencionista, Conferencista, entre otros), elaborados por la Asobancaria. Incluye • Logo en las escarapelas y los cordones • Una invitación a las sesiones académicas. • Inserto en los maletines entregados a cada uno de los participantes. • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
PENDONES FRONTALES – $10.000.000
Exhibición de la imagen publicitaria de la entidad patrocinadora a través de un pendón ubicado en la escenografía del salón de conferencias. Elaborado por Asobancaria. Incluye: • Una invitación a las sesiones académicas. • Inserto en los maletines entregados a cada uno de los participantes. • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
LOGOTIPO MESA PRINCIPAL - $8.500.000
Logotipos de la entidad situados a cada extremo de la mesa principal. Incluye • Una invitación a las sesiones académicas. • Inserto en los maletines entregados a cada uno de los participantes. • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
MEMORIAS ACADÉMICAS - $8.000.000
Recopilación en CD ROM de las memorias académicas del evento, contiene los videos de las intervenciones y el material preparado por los conferencistas, elaboradas por Asobancaria, se entregan a todos los asistentes al evento. Incluye • Logo de la entidad en la carátula del CD ROM y en la presentación multimedia. • Pendón en el salón académico, en formato vertical (4m x 2m) • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
SILLA PREMIADA - $9.000.000
Patrocinio exclusivo dentro del salón de conferencias que consiste en numeración y publicidad de la silletería, presentación y animación de un sorteo ofrecido por la empresa patrocinadora. Material elaborado por la Asobancaria. Incluye: • Una invitación a las sesiones académicas. • Inserto en el maletín (o carpeta) entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador. • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros).
STAND-SALA INTERNET - $ 7.450.000
Manejo publicitario de esta área. Siendo este el punto de encuentro de los asistentes que consulten su correo electrónico. Producido por Asobancaria.
Incluye: • Una invitación a las sesiones académicas. • Tres escarapelas personal atención stand. • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros).
SALA DE PRENSA - $5.850.000
Manejo de la sala de prensa del hotel sede.
Incluye • Una invitación a las sesiones académicas. • Tres escarapelas personal atención stand. • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros).
STAND MUESTRA COMERCIAL – $5.800.000 + 10% IVA
Stand para expositor dentro de la muestra comercial, de acuerdo con el plano de cada evento. Incluye • Una escarapela exenta de pago. • Tres escarapelas personal atención stand. • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
MESA DE INSCRIPCION Y PUNTO DE INFORMACION – $5.750.000
Manejo publicitario del área de registro y punto de información del evento. Es el paso obligado de los asistentes a su llegada al hotel sede. Todo el material es elaborado por el patrocinador.
Incluye: • Una invitación a las sesiones académicas. • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)."
SEÑALIZACION – $5.000.000
Stand para expositor dentro de la muestra comercial, de acuerdo con el plano de cada evento.
Incluye: • Una invitación a las sesiones académicas. • Tres escarapelas personal atención stand. • Inserto en el maletín (o carpeta) entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador. • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros).
TRANSPORTE - $4.700.000
Manejo publicitario y de identificación de los buses que transportan a los asistentes al evento en recorridos circulares entre el aeropuerto, los hoteles y/o lugar del evento.
Incluye: • Manejo de material publicitario y de identificación de los buses. Producido por el patrocinador. • Pendón en el salón académico en formato vertical. Medidas: eventos fuera de Bogotá (4m x 2m). • Una invitación a las sesiones académicas. • Inserto en el maletín (o carpeta) entregado a cada uno de los participantes. • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros).
COFFEE BREAK - $4.350.000
Patrocinio de uno de los refrigerios ofrecidos a todos los asistentes al evento.
Incluye • 2 habladores (tipo torre) con el logo del patrocinador. Producido por Asobancaria. • Entregado por el patrocinador y concertado con Asobancaria. • Manejo de toda el área utilizada para el refrigerio. • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)."
DIFUSION ELEMENTOS PUBLICITARIOS EN EL HOTEL SEDE - $4.350.000
Entrega de material en las habitaciones del hotel sede del evento, este material será distribuido por Asobancaria. Elaborado por el patrocinador.
Incluye: • Distribución segmentada y/o generalizada del material entregado por la entidad. • Inserto en el maletín (o carpeta) entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador. • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros).
INDIVIDUALES DESAYUNO - $4.250.000
Los individuales de papel utilizados por el hotel sede del evento, impresos con la imagen del evento y el logotipo de la entidad patrocinadora. Producidos por Asobancaria.
Incluye: • Inserto en el maletín (o carpeta) entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador. • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)."
FLASH INFORMATIVO SALA DE CONFERENCIAS - $3.800.000
Presentación de mensajes comerciales en las pantallas del salón de conferencias durante los recesos (coffee break y almuerzos). Material elaborado por el patrocinador, máxima duración 40 segundos.
Incluye: • Una invitación a las sesiones académicas. • Inserto en el maletín (o carpeta) entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador. • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)."
PENDÓN SALÓN ACADÉMICO - $3.600.000
La imagen (logo) de la entidad a través de un pendón ubicado dentro del salón de conferencias tamaño 4 m x 2 m. en formato vertical. Material elaborado por Asobancaria. Formato estandarizado para cada evento, solo se aplicara el logo). Incluye • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
PIN OFICIAL DEL EVENTO - $2.800.000
Pin con el logotipo de la entidad. Que portaran todos los asistentes. Este se entregara al momento de la inscripción. Material elaborado por Asobancaria. Incluye • Inserto en los maletines entregados a cada uno de los participantes. • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
BOLÍGRAFOS - $3.200.000
Los bolígrafos que se entregarán a los asistentes al evento, distribuidos dentro del maletín oficial del evento. Elaborados por la entidad patrocinadora. Incluye • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
LIBRETAS DE ANOTACIONES - $3.200.000
Las libretas que se entregarán a los asistentes al evento, distribuidos dentro del maletín oficial del evento. Elaborados por la entidad patrocinadora Incluye • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
INSERTOS MALETÍN OFICIAL EVENTO - $1.900.000
Inclusión de material en los maletines que se entregarán a los asistentes al evento. Material entregado por la empresa patrocinadora. Incluye • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)
ABANICO - $1.700.000
Inclusión de un abanico en los maletines (o carpetas) que se entregan a los asistentes. Material elaborado por el patrocinador y distribuido por Asobancaria.
Incluye: • Mención en el material de divulgación del evento. (Folletos, avisos de prensa y programa académico final, entre otros)."
MANTELES SALON DE CONFERENCIAS - $9.000.000
Patrocinio que consiste en la marcación de las mesas del salón de conferencias, con la imagen del patrocinador. Producción asumida por Asobancaria. Incluye
• Inserto en los maletines entregados a cada uno de los participantes. • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final entre otros)
ATRIL ESCENOGRAFIA - $7.450.000
Logo del patrocinador en el podium de la escenografía, excelente exhibición de marca. Incluye • Inserto en los maletines entregados a cada uno de los participantes. • Mención en el material de divulgación del evento. (folletos, avisos de prensa y programa académico final entre otros)
LOS VALORES MENCIONADOS EN EL DOCUMENTO NO INCLUYEN IMPUESTOS